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企业实施电子招采策略的12个关键步骤

查看: 49 | 回复: 0  o5ce642d726a09 发表于 2020-7-8 11:55:24

企业的采购成本一般占到总成本的一半以上,采购管理体系的不完善会导致企业成本增加,产生巨大的财务压力。电子招采作为企业推动成本节约的重要方式,如何有效实施电子招采策略,成为企业重点关注的问题。

随着企业发展,企业的间接支出成本在不断增加,根据权威机构数据显示,一个企业的外部支出,大约有45-55%用于间接商品和服务,包括办公室用品、信息技术资源、电子设备和附件、软件、文具、印刷、顾问和承包商等等。对于企业来说,降低5%的招采成本相当于提高20%的销售额。 因此,为达到降本增效的目的,企业实施电子招采策略迫在眉睫。



通常情况下,企业可通过寻源招采来节约成本,但除了寻源招采外,企业的招采部门还需要评估其申请和招采基础设施,同时建立基金会以推动电子招采实施。推动方式是确保机构根据协商合同定价从经过审批的供应商处购买经过审批的商品,确保企业以尽可能低的定价获取最高水平的服务和价值。

此外,招采部门还需要评估招采流程是否推动终端用户采用,如果没有终端用户采用和兼容的购买基础设施,预期的协商节约永远不会实现。

在管理间接开支方面,最重大的招采挑战包括:在招采层面获得客户的信任;磋商最佳节约潜力;收集渠道内用户的招采需求;确保遵守协商供应商和定价条款;管理供应商表现;实施持续的流程改进计划,确保持续的成功。企业可以通过以下12个关键步骤来策划和实施电子招采策略:

1. 评估和记录当前的招采流程;
2. 评估和记录期望的未来招采策略;
3. 确定现在的位置和想要达到的位置之间的差距;
4. 确定弥补差距所需要的流程和系统解决方案;
5. 记录实现电子招采系统将会带来的所以好处;
6. 制定关键绩效指标(KPI),根据确定的招采目标衡量成功;
7. 创建一个商业案例,解决买方机构最关键的痛点;
8. 获得管理人员的赞助以及关于新方案的内部拥护;
9. 制定计划并向项目投入资源;
10. 根据需求,评估和选择最理想的电子招采解决方案供应商;
11. 创建一个实现计划,减少IT部门的部署/维护时间和资源需求;
12. 交付并衡量收益。

按照以上的步骤能够有效推动电子招采策略的实施,其中,选对电子招采系统解决方案供应商是关键。实施企业电子招采策略需要依托可靠的电子招采平台,可选择通过8MSaaS SPM电子招标采购系统,规范化管理招标采购流程,让企业、供应商、消费者和供应链的其他干系人之间保持实时协同,实现招标采购全流程自动化。


8MSaaS SPM集电子招投标、采购及供应商管理为一体,为企业提供一站式电子招采管理,从采购计划、审批、招标、供应商筛选、应标、到订单/合同管理,全过程在线管理,使采购流程规范透明化,最大化提高采购效率。

在日益激烈的市场竞争下,电子招采平台的建设应该作为企业整体招采策略的部分来进行全面考虑,确保业务目标实现。电子招采平台的搭建对整个企业采购策略非常重要,它能为企业构建一个更加强大、精简、高度协作的管理体系,将招采提升到更高的程度,帮助企业通向下一个成功阶段。


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