一个项目不是独立存在的，而是受其所处环境的约束，项目成功与否取决于它们所处的环境——公司环境和公司外部更广泛的环境。项目依赖关系和约束是项目管理中重要的一部分，在本文中，我们将详细介绍关于项目依赖关系和约束的所有内容。
一、什么是项目依赖关系？
在项目管理中，项目依赖关系定义活动执行顺序的关系，表示两个活动(前导活动和后续活动）中一个活动的变更将会影响到另一个活动的关系。例如，如果必须在开始活动B之前到达活动A的开始或结束日期，则活动B依赖于活动A。
依赖关系应该在项目管理文档中列出，这样它们是透明的，每个人都具有相同的信息。在准备项目进度表之前，了解活动之间的依赖关系有助于确定活动的顺序。
以下是三种常见的活动依赖关系：
● 完成-开始（FS）——最常见的依赖类型。 活动A结束，然后活动B就可以开始
● 开始-开始（SS）——两个活动必须同时开始
● 完成-完成（FF）——两个活动必须同时完成
二、项目依赖关系的类型
1.公司内外和项目内外的依赖关系
① 公司内、项目内：这些与顺序项目活动有关，它们发生在公司的“墙”内以及项目的框架内。
② 公司内、项目外：这些依赖关系会影响公司内部但项目之外的事情，比如其他部门作为其他项目一部分进行的活动。你可以在程序中找到很多这样的元素，因为不同的项目在某些元素上会相互依赖。
③ 公司外、项目内：针对项目而开展但由公司外部资源进行的活动。这可以由供应商完成。
④ 公司外、项目外：你不会经常对项目产生依赖，就好像它超出了你的项目范围，通常不需要处理。但是，将它们放在依赖矩阵中就可以很好地完成任务！例如，第三方进行的活动需要项目外部的人员进行审查，然后才能继续进行你正在做的事情。
2.上游和下游的依赖关系
① 上游依赖关系：指的是在项目开始之前必须发生的事情，也就是说，在开始一项工作之前，你需要等待一个活动完成。例如，我们的项目对基础设施项目有上游依赖关系，以便在我们的项目可以使用基础设施之前完成它。
② 下游依赖关系：是你的项目在其他事情开始之前必须交付的东西，即其他人在他们开始工作之前等待你完成活动。例如，John对你的工作有下游依赖性，因此，在需要计划他的项目时，要让他知道你的工作何时能完成。
三、什么是项目约束？
约束与依赖有关，约束与依赖都会影响我们安排工作和计划资源的方式。约束与依赖类似，它们都会影响你交付项目的方式。但是，约束是限制你选择的东西。
以下是一些约束示例：
●必须在六周内完成这个项目——六周的时间限制就是一种约束。
●必须按照品牌准则开发软件——品牌准则是对开发团队创造力的一种约束。
●只需用一个发夹和一卷胶带即可固定设备——可用的材料是一种约束。
四、项目约束的类型
1、项目范围约束：项目的范围就是规定项目的任务是什么。对于项目的范围约束，不能忽视项目的商业目标，而偏向技术目标，避免产生项目最终结果与项目干系人期望值之间的差异。
2、项目的时间约束：项目的时间约束就是规定项目需要多长时间完成，项目的进度应该怎样安排，项目的活动在时间上的要求，各活动在时间安排上的先后顺序。
3、项目的成本约束：项目的成本约束就是规定完成项目需要花多少钱。对项目成本的计量，一般用花费 多少资金来衡量，但也可以根据项目的特点，采用特定的计量单位来表示。
五、如何确定项目的依赖关系和约束条件？
作为项目经理，你面临的挑战是在各种环境约束下找到成功交付项目的方法。识别和评估依赖关系和约束是一项有用的活动，因为许多项目决策都将基于此信息。如果无法满足依赖关系，或者约束过于严格，则会影响将项目交付至原始计划的能力。以下是识别和检查项目中所有依赖关系和约束的5个步骤。
步骤1：创建所有项目依赖项的日志
了解了什么是依赖项后，项目经理可以使用8MSaaS PM项目管理工具中已有的模板建立依赖/约束日志来记录所有对项目有影响的依赖项，包括谁负责管理依赖关系和所有其他相关信息，是内部依赖关系还是外部依赖关系。如果它是一个外部依赖项，则可以添加一个链接，以查找更多信息。如果外部依赖关系是另一个项目，需要记住要定期与其他项目经理来评估对项目的影响。
步骤2：创建所有项目约束的日志
你可以使用与记录依赖项相同的文档，记录所有对项目有影响的约束。如果你觉得创建一个单独的日志更合适——例如，如果你有很多约束，则可以随意创建另一个文档。
步骤3：确保项目启动文档中有主要依赖关系和约束
将主要的依赖关系和约束转移到你的项目启动文档（PID），目的是将有关该项目的所有关键信息集中在一个位置——PID（或项目章程）。如果没有太多依赖项或约束条件，则可以将它们全部包含在PID中。如果日志中有很多条目，请考虑哪些是最高优先级的，并且只包含它们。
步骤4：确保主要依赖关系和约束都在风险日志中
项目外部的依赖关系通常具备风险，尤其是当依赖第三方来交付某些项目时。限制因素，如用户测试人员的有限访问等限制也是潜在风险，因此请确保也将其记录下来。事实上，如果你已经知道约束将成为一个问题，那么就将其记录在你的问题日志中。
第5步：就如何监控依赖关系和约束达成一致
除了拥有日志和最新的PID或项目章程，你还需要找到一种定期评估依赖关系和约束的方法，以便可以管理它们对项目成功交付的影响。如果你对其他项目有外部依赖性，请与相关的项目经理进行沟通，并商定如何在事情发生变化时让彼此知道。
对于异常报告，你可以使用这一个原则：只有当事情不按计划进行时才向其他人报告。如果你的项目依赖于另一个项目在某个日期之前完成某个活动，并且看起来将要完成，则另一个项目经理只会在看起来现在无法完成时，才向你报告。
管理内部依赖关系的一种简单方法是，记住在项目团队会议中进行讨论。项目团队成员越了解项目活动对他人工作的影响，他们就越有可能在出现问题时发出警告。但是，如果有疑问，就去问他们，并将其作为例行会议的常规议程模板的一部分。在这些会议期间，你还可以更新日志，以包括随着项目的进行而出现的任何新的依赖关系或约束。
当然，对于那些已经出现在风险日志的依赖关系和约束，风险管理将根据如何审查和管理风险进行处理。
项目依赖关系和约束是制定项目计划时要确定的内容，使用8MsaaS PM项目管理工具，能帮助项目管理者理清项目中的逻辑关系，进而更好地制定项目计划，实现项目目标。
分享
收藏
支持
反对
